• prowadzenie rachunku Wspólnoty,
• reprezentowanie wspólnoty przed organami administracji państwowej, samorządowej, organami egzekucyjnymi, sądami i pomiędzy właścicielami,
• monitorowanie zobowiązań publiczno- prawnych (podatki itp.),
• sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
• kalkulacja naliczeń i rozliczenie zaliczek z tytułu utrzymania części wspólnej nieruchomości i mediów,
• prowadzenie kontroli regularności dokonywanych wpłat oraz windykacje należności na drodze postępowania przedsądowego,
• sporządzanie raportów dla Zarządu Wspólnoty w terminach ustalonych.

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
• nadzór nad terminowym przeprowadzeniem kontroli technicznych budynku,
• dbanie o odpowiedni stan techniczny nieruchomości w częściach wspólnych,
• przygotowywanie planów remontowo – modernizacyjnych (rocznych lub pięcioletnich),
• monitorowanie stanu technicznego urządzeń i instalacji,
• prowadzenie rejestru zdarzeń i dyspozycji napraw,
• powiadamianie serwisów technicznych o stwierdzonych usterkach lub nieprawidłowościach,
• nadzorowanie usuwania usterek awarii urządzeń i innych zdarzeń losowych,
• współpraca z pogotowiem technicznym działających 24h / 7 dni w tygodniu.

• prowadzenie wykazu lokali,
• organizacja i prowadzenie corocznych zebrań wspólnoty,
• negocjacje i przygotowywanie umów dotyczących ubezpieczenia budynku w  częściach wspólnych, a także egzekwowanie roszczeń z tego tytułu na drodze pozasądowej,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji stanu prawnego i faktycznego budynku,
• nadzór nad realizacją umów z dostawcami mediów,
• zbieranie ofert, negocjacje i przygotowywanie umów z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na nieruchomości, w tym umów w zakresie wykonywania prac remontowo-konserwacyjnych,
• udzielenie bieżących informacji o funkcjonowaniu nieruchomości każdemu z  właścicieli lokali po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• podejmowanie działań dotyczących komercjalizacji części wspólnych,
• dokonywanie okresowych odczytów urządzeń pomiarowych,
• opracowywanie aktów normatywnych funkcjonowanie wspólnoty (regulaminy itp.)

Oferujemy obsługę administracyjną, księgową i techniczną, zakres oferty jest uzależniony od danej specyfiki budynku oraz przeprowadzonej wizji lokalnej. 

Możliwe jest rozszerzenie oferty o komercjalizację nieruchomości lub doradztwo przed uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.

Przygotowujemy również roczne lub wieloletnie plany zarządzania budynkiem.